Pour les kinésithérapeutes indépendants et les petits cabinets en Belgique : l'agenda de chaque kiné, la prise de rendez-vous en ligne avec rappel, et le dossier de chaque patient avec la prescription, le bilan et le suivi des séances.
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Cabinet de deux kinés à Namur, 30 patients par jour. Une patiente réserve en ligne sa 4e séance sur une prescription de 9 ; la veille, elle reçoit un rappel. Pendant la séance, le kiné ouvre son dossier : bilan initial, notes des trois séances précédentes, et il voit qu'il reste 5 séances.
Choisir une formuleEn Belgique, plusieurs dizaines de milliers de kinésithérapeutes ont une pratique attestée auprès de l'INAMI, et beaucoup travaillent seuls ou dans un petit cabinet. La journée se partage entre les séances, le téléphone pour les rendez-vous et les notes à écrire entre deux patients. Quand l'agenda et les dossiers vivent dans des outils différents, chaque information est recopiée plusieurs fois.
Ce service réunit l'agenda et le dossier patient. Vous créez les types de séances avec leur durée, l'horaire de chaque kiné et ses pauses. Les rendez-vous pris par téléphone et ceux pris en ligne arrivent dans le même agenda, et aucun créneau n'est réservé deux fois.
Les patients peuvent prendre rendez-vous eux-mêmes, en ligne, à toute heure : ils choisissent le kiné, le type de séance et l'horaire libre. La veille, ils reçoivent un rappel avec l'heure et l'adresse du cabinet, et peuvent annuler par le lien du message ; le créneau libéré redevient disponible.
Chaque patient a son dossier : la prescription avec le nombre de séances, le bilan initial, les objectifs, les notes de chaque séance et les documents que vous ajoutez. Pendant la séance, vous retrouvez en un clic ce qui a été fait la dernière fois et ce qui était prévu.
Le suivi des séances se fait tout seul : pour chaque prescription, le dossier montre combien de séances ont été faites et combien il en reste. Quand une prescription arrive à sa fin, le dossier le signale, pour que vous puissiez en parler avec le patient avant la dernière séance.
Dans un cabinet de plusieurs kinés, chacun voit son agenda et ses patients, et la personne qui gère l'accueil voit l'agenda de tous. Les remplacements se gèrent en déplaçant les rendez-vous d'un kiné à l'autre, avec le dossier du patient qui suit.
Le service fonctionne dans le navigateur et sur téléphone, sans installation. Les données restent dans l'espace du cabinet et peuvent être exportées à tout moment. Pour commencer, une soirée suffit : types de séances, horaires, puis la liste de vos patients actuels depuis un tableau.
En fin de semaine, vous voyez combien de séances ont été données, combien ont été annulées et combien de patients ont une prescription qui se termine bientôt. Cela aide à organiser la semaine suivante et à repérer les créneaux qui restent souvent vides.
Le service est destiné aux kinésithérapeutes indépendants et aux cabinets de quelques kinés en Belgique. Il est en préparation : nous vérifions d'abord si les kinés en ont besoin. Le kinésithérapeute reste responsable du contenu du dossier et de ses obligations envers l'INAMI.
Pour les kinésithérapeutes indépendants et les petits cabinets de kiné en Belgique.
Oui, à toute heure, avec un rappel la veille et la possibilité d'annuler.
La prescription, le bilan, les objectifs, les notes de chaque séance et les documents ajoutés.
Non, l'outil fonctionne dans le navigateur et sur téléphone.
Pas encore. Le service est en préparation et nous vérifions s'il est utile aux kinés.